Kako podijeliti Google kalendar (i tko što vidi)

Za dijeljenje Google kalendara otvori Google kalendar na računalu, pronađi kalendar pod „Moji kalendari”, klikni „Više” (tri točkice) i odaberi „Postavke i dijeljenje”. Pod „Podijeljeno s” klikni „Dodajte osobe i grupe”, upiši adresu e-pošte te osobe, odaberi razinu dopuštenja i klikni „Pošalji”.

Prijatelji vide samo ono što ta razina dopušta: samo tvoje zauzete termine ili sve pojedinosti svakog događaja. U nastavku su koraci, a zatim što pokazuje svaka razina.

1. Na računalu otvori Google kalendar. Otvori Google kalendar u web-pregledniku. Postavke dijeljenja ne mogu se mijenjati u aplikaciji Google kalendar za mobitel.

2. Otvori postavke kalendara. Pod „Moji kalendari” zadrži pokazivač iznad kalendara koji želiš podijeliti, klikni „Više” (tri točkice) i odaberi „Postavke i dijeljenje”.

3. Klikni „Dodajte osobe i grupe”. Pod „Podijeljeno s” klikni „Dodajte osobe i grupe” i upiši adresu e-pošte svake osobe s kojom želiš dijeliti kalendar.

4. Odaberi razinu dopuštenja. Odaberi što ta osoba može vidjeti ili raditi, od „Može vidjeti samo slobodan/zauzet status (sakrij pojedinosti)” do „Unos izmjena i upravljanje dijeljenjem”. Za prijatelja je obično prava mjera „Može vidjeti samo slobodan/zauzet status (sakrij pojedinosti)” ili „Pregled pojedinosti o događaju”.

5. Klikni „Pošalji”. Google svakoj osobi pošalje e-poruku da je obavijesti. Da bi vidjela kalendar podijeljen na ovaj način, osoba treba imati Google račun.

Dvije stvari prije nego što kreneš: postavke dijeljenja ne možeš mijenjati u aplikaciji Google kalendar na mobitelu, a osobi s kojom dijeliš treba Google račun, osim ako kalendar ne učiniš javnim. Oboje je objašnjeno u nastavku.

Pet razina dopuštenja u Google kalendaru

Razina koju odabereš određuje što druga osoba vidi i može li išta mijenjati. Google koristi ove nazive:

• „Može vidjeti samo slobodan/zauzet status (sakrij pojedinosti)”. Vidi kad imaš nešto u kalendaru i ništa više: bez naslova, bez mjesta. Ovu razinu odaberi za prijatelja koji samo želi znati kad imaš vremena.
• „Pregled pojedinosti o događaju”. Vidi nazive, vrijeme, mjesta i opise tvojih događaja. To većina ljudi misli kad kaže da dijeli kalendar.
• „Unos izmjena (privatni događaji prikazuju se sa statusom slobodno/zauzeto)”. Može uređivati događaje koji nisu privatni. Privatni događaj sa statusom „Zauzeto” vidi samo kao zauzeto vrijeme, a onaj sa statusom „Slobodno” uopće se ne prikazuje.
• „Unos izmjena i pregled pojedinosti o događajima”. Može uređivati događaje u tvom kalendaru i vidjeti s kim je još kalendar podijeljen.
• „Unos izmjena i upravljanje dijeljenjem”. Sve navedeno, a uz to može dijeliti tvoj kalendar s drugima i mijenjati tko ga vidi. Ovu razinu čuvaj za partnera ili suorganizatora kojem potpuno vjeruješ.

Kako se prikazuju privatni događaji

Pojedini događaj možeš označiti kao „Privatno”. Svatko na razini ispod „Unos izmjena i pregled pojedinosti o događajima” tada taj događaj vidi samo kao zauzeto vrijeme, bez naslova. Ako ga označiš kao „Privatno” i uz to mu postaviš status „Slobodno”, ti ga ljudi uopće ne vide.

To je korisno, ali radi događaj po događaj i samo kad se toga sjetiš. Sve što ne označiš ostaje vidljivo na razini koju je ta osoba dobila.

Ako netko s tobom podijeli svoj Google kalendar, vidi li tvoj?

Ne. Dijeljenje u Google kalendaru ide u jednom smjeru: kad netko podijeli svoj kalendar s tobom, ti vidiš taj kalendar, a ta osoba nema pristup tvome dok svoj ne podijeliš s njom.

Vlasnik svakog kalendara odlučuje tko ga vidi, na stranici „Postavke i dijeljenje” tog kalendara. Prijatelj koji dijeli s tobom tu je odluku donio samo za svoj kalendar. Isto vrijedi i kad tražiš pristup: ako pokušaš dodati kalendar koji nije podijeljen s tobom, Google vlasniku pošalje e-poruku s molbom da ti da pristup, i ništa se ne mijenja dok to ne učini.

Jedna iznimka: na poslovnom ili školskom računu, kaže Google, administrator može imati dopuštenja da vidi tvoj kalendar i pojedinosti događaja, čak i ako ga ni s kim ne dijeliš.

Mogu li podijeliti Google kalendar s nekim tko ne koristi Google?

Djelomično. Dijeljenje s određenim osobama, kao u koracima iznad, traži Google račun s njihove strane. Bez njega ti preostaje da kalendar učiniš javnim, što također radiš na njegovoj stranici „Postavke i dijeljenje”: pod „Dozvole za pristup za događaje” uključi „Učini dostupnim javnosti”. Nakon toga imaš dvije mogućnosti:

• „Javni URL na ovaj kalendar”. Javni kalendar ima poveznicu koja se otvara u bilo kojem pregledniku, bez prijave.
• „Ugradi kôd”. Pod „Integriranje kalendara” opcija „Ugradi kôd” stavlja kalendar na web-stranicu.

Javno znači da ga svatko s poveznicom može vidjeti, pa više odgovara rasporedu kluba ili planu putovanja nego tvom osobnom kalendaru. Ako ideš tim putem, napravi zaseban kalendar samo za stvari koje ti ne smeta objaviti.

Na istoj stranici vidjet ćeš i stavku „Tajna adresa u formatu iCal”. Primamljivo ju je poslati prijatelju, ali nemoj. To nije jednokratna snimka, nego živa veza na tvoj kalendar, samo za pregled, koja se stalno osvježava, a Google kaže da tu adresu smiješ znati samo ti. Javna iCal adresa pokraj nje radi tek kad je kalendar javan.

U taj zid najčešće udare mješovite grupe, u kojima netko ima iPhone, a netko Android. Apple kalendar, na primjer, nema aplikaciju za Android, pa se prijatelj s Androidom na zajednički kalendar na iCloudu može samo pretplatiti preko javne poveznice, i to samo za čitanje.

Mogu li podijeliti Google kalendar s mobitela?

Ne iz aplikacije Google kalendar. Postavke dijeljenja mijenjaju se na računalu, a ne u aplikaciji za mobitel, pa za gornje korake trebaš Google kalendar otvoren u web-pregledniku.

Isto vrijedi i u drugom smjeru. Ako prijatelj s tobom podijeli kalendar, i za pretplatu na njega treba web-preglednik na računalu. Kad sjedneš za laptop, to je posao od dvije minute, ali znači da to ne možeš riješiti s mobitela usred grupnog chata.

Gdje dijeljenje Google kalendara zapinje s prijateljima

Dijeljenje Google kalendara radi ono što obećava, a za tim ili kućanstvo radi dobro. S prijateljima se brzo pokažu tri rupe.

1. Privatnost se postavlja po kalendaru

Svaka razina dijeljenja vrijedi za cijeli kalendar. Za prijatelja koji samo gleda to ostavlja dva izbora: „Može vidjeti samo slobodan/zauzet status (sakrij pojedinosti)” ili „Pregled pojedinosti o događaju”. „Privatno” skriva događaj od svih s kojima dijeliš kalendar, a ne od jedne osobe. Ne možeš reći „ovom prijatelju pokaži putovanje u Split, a onome ništa”. U SoKalu to biraš za svakog prijatelja posebno, o čemu više u nastavku.

2. Nema prikaza „tko je slobodan” za cijelo društvo

Čak i kad svi podijele svoje kalendare, Google ne odgovara na osnovno društveno pitanje: koji su od mojih prijatelja slobodni u subotu? Preklopiš njihove kalendare i tražiš rupe. S tri ili četiri prijatelja to je zid obojenih blokova.

3. Nema društvenih planova

Zajednički kalendar je nešto što prijatelji gledaju. To što vidiš da je nekome popodne slobodno ne pretvara ga u plan, a nema ni načina da plan ponudiš prijateljima i vidiš tko je za. Taj se dio i dalje događa u porukama.

Google kalendar + SoKal: dijeljenje napravljeno za prijatelje

Ako želiš dijeliti s prijateljima, a ne s kolegama, pomaže da na Google kalendar dodaš sloj napravljen baš za to, umjesto da ga zamijeniš. To je SoKal: zajednički kalendar napravljen za prijatelje, koji radi s kalendarom koji već koristiš.

• Nastavi koristiti Google kalendar. SoKal se u oba smjera sinkronizira s Google kalendarom, Microsoft Outlookom i Apple kalendarom, pa tvoji događaji ostaju gdje jesu.
• Prijatelji vide vrste planova koje odobriš. Po zadanom su to izlasci i putovanja, prikazani točno onakvi kakvi jesu. Sve ostalo prikazuje se kao jedna riječ: „Zauzet”. To možeš promijeniti za bilo kojeg prijatelja ili grupu, na primjer Bliski prijatelji, Prijatelji ili Poznanici.
• Pozivnice kojima ne treba aplikacija. Pošalji plan SMS-om, WhatsAppom ili poveznicom. Ljudi koje pozoveš potvrđuju dolazak bez aplikacije i bez računa.
• Besplatno, posvuda. Bez pretplata, bez kupnji unutar aplikacije. SoKal radi na iPhoneu, iPadu, Macu, Androidu i Windowsima, a i u pregledniku na bilo kojem laptopu.

Ako radije prvo želiš odvagnuti mogućnosti, Google kalendar smo usporedili sa sedam alternativa u našoj usporedbi najboljih aplikacija za zajednički kalendar.

Google kalendar zna kada nemaš vremena. SoKal tvojim prijateljima pokazuje planove koje želiš da vide i olakšava vam da nešto napravite zajedno.

Dijeli planove s prijateljima, a ne cijeli kalendar

SoKal je besplatan. Poveži Google kalendar i odaberi što prijatelji vide.