Calendario compartido: las 8 mejores apps para amigos y familia (2026)

La respuesta corta, por si no lees nada más. Para un grupo de amigos: SoKal o Howbout. Para una pareja: el Calendario de Apple si los dos tienen iPhone, o Raft si quieres algo más bonito y no te importa pagar por sus invitaciones. Para una familia con hijos: Cozi. Para el trabajo: Outlook o Google Calendar. Y si quieres la parte social sin renunciar a un calendario en el que de verdad puedas organizar tu vida, SoKal es el calendario social que puedes usar en todos tus dispositivos.

Esas cinco respuestas sirven para casi todo el mundo, pero detrás de «calendario compartido» hay dos productos muy distintos. Algunas de estas apps son calendarios completos que además se pueden compartir: llevas en ellos toda tu vida y compartir es un permiso que tú das. Otras son capas de planificación que se apoyan en el calendario que ya tienes: nunca guardan tus citas, solo calculan cuándo está libre tu grupo. Elegir la categoría equivocada es la razón por la que tantas de estas apps se descargan y se abandonan en una semana. Más abajo, en cada una te decimos de qué tipo es.

Una cosa antes de empezar: SoKal es nuestra app. La hemos incluido porque creemos que se gana su sitio, y hemos intentado ser justos con todas las demás. Varias de las apps de esta lista hacen su trabajo mejor que nosotros, y lo decimos en sus secciones. Tampoco nos hemos inventado una puntuación para ponernos en lo más alto.

Calendario compartido: las 8 apps comparadas

Aquí tienes toda la lista de un vistazo, en el mismo orden que las secciones de abajo. En el teléfono, desliza la tabla hacia los lados para ver todas las columnas, o toca el nombre de una app para ir directo a su sección. Los precios son del App Store de España, octubre de 2026.

Cómo las elegimos

Aquí no hay notas del uno al diez, porque la respuesta honesta depende de tu grupo más que de la app. Estas son las seis cosas que comprobamos de verdad, y las preguntas que vale la pena hacerse antes de instalar nada:

• Plataformas, también en el escritorio. Todas las apps de esta lista funcionan en el teléfono. Muchas menos se pueden usar en un portátil, y «funciona en el navegador» no es lo mismo que «tiene una app de verdad». La fila de insignias de cada sección muestra las seis plataformas, para que puedas comparar sin leer la letra pequeña.
• Control sobre lo que compartes. ¿Puedes compartir un solo evento, o solo un calendario entero? ¿Puede un amigo ver que estás ocupado sin ver por qué? Compartir a todo o nada es la razón más común por la que la gente deja de compartir.
• Privacidad por defecto. ¿Qué pasa si la instalas y no cambias ningún ajuste? Una app que comparte por defecto y otra que oculta por defecto acaban creando hábitos muy distintos a los seis meses.
• Sincronización con el calendario que ya usas. Si la app no puede leer tu Google Calendar o tu calendario de Apple, ahora tienes dos calendarios, y uno de ellos se quedará desactualizado sin que te des cuenta. Normalmente, el nuevo.
• El precio, y quién lo paga. «Gratis» significa cosas distintas: gratis con anuncios, gratis para ti pero de pago en cuanto invitas a alguien, o gratis hasta que quieres mirar más allá de 30 días.
• Lo difícil que es invitar a alguien. Cada cuenta, cada descarga y cada código de verificación entre el enlace y el «sí» te cuesta respuestas, y te cuesta más con los amigos que siempre contestan los últimos.

Usamos SoKal a diario, así que lo conocemos más a fondo que los demás. Del resto, hemos usado cada app y hemos revisado su web y su ficha en la tienda, la última vez en octubre de 2026. Cuando no hemos podido confirmar un precio o una función con los materiales de la propia app, lo hemos dejado fuera en lugar de adivinar, así que nada de lo que sigue es inventado.

SoKal: un calendario de verdad que también es social

Ideal para: grupos de amigos que quieren un solo calendario que puedan abrir en el teléfono y en el portátil.

• ✓iPhone disponible
• ✓iPad disponible
• ✓Android disponible
• ✓Mac disponible
• ✓Windows (Microsoft Store) disponible
• ✓Web disponible

SoKal es el calendario social que puedes usar en todos tus dispositivos. Esa es toda la idea. La mayoría de las apps de calendario social solo existen en el teléfono, así que en cuanto te sientas delante del portátil vuelves al calendario que no sabe nada de tus amigos. SoKal funciona en iPhone, iPad, Mac, Android y Windows, y en el navegador de cualquier portátil. En Windows es una app de Microsoft Store. Así, la parte social y el calendario con el que de verdad trabajas son lo mismo.

Empieza siendo privado. Nadie ve nada hasta que conectas con alguien. A partir de ahí, tus amigos ven tal cual los tipos de planes que hayas aprobado para ellos, y todo lo demás aparece con una sola palabra: «Ocupado». Por defecto son las salidas y los viajes, y puedes cambiarlo para cualquier amigo o grupo cuando quieras. Tus amigos empiezan en tres grupos, Amigos cercanos, Amigos y Conocidos, para que puedas compartir más con la gente más cercana sin configurar a cada persona a mano. Tus eventos de Google Calendar, Outlook o el Calendario de Apple se sincronizan en los dos sentidos, así que el viaje a Lisboa y la excursión del sábado pueden verse mientras el trabajo y las citas siguen siendo solo tuyos. Es justo lo contrario de cómo suele funcionar un calendario compartido, en el que entregas un calendario entero y esperas que la gente tenga la educación de no fijarse en lo privado.

Como conoce tu calendario y a tus amigos, puede responder a la pregunta para la que de verdad sirve un calendario para amigos: quién está libre el sábado y quién va a estar en la ciudad el mes que viene. Puedes publicar un plan como abierto y dejar que la gente se apunte, en vez de decidir la lista de invitados de antemano, y las invitaciones se envían por SMS, por WhatsApp o con un enlace que funciona sin que la otra persona instale nada ni se cree una cuenta. Los viajes también van formando un mapa de viajes, que es la parte que la gente usa más de lo que esperábamos, y te avisamos cuando vas a coincidir con un amigo en la misma ciudad.

Funciones principales

• Sincronización en los dos sentidos con Google Calendar, Outlook y el Calendario de Apple
• Cada amigo ve solo los tipos de planes que tú apruebas; el resto aparece como «Ocupado»
• Grupos de amigos (Amigos cercanos, Amigos, Conocidos), cada uno con lo que comparte
• Compartir por evento, con planes abiertos a los que puede unirse cualquiera de tus círculos
• Disponibilidad de tus amigos y quién está en la ciudad
• Invitaciones por enlace, SMS o WhatsApp; los invitados responden sin app y sin cuenta
• Mapa de viajes con los países, regiones y ciudades que has visitado, y avisos cuando vas a coincidir con un amigo
• Funciona con Claude (más abajo, en asistentes de IA)

Plataformas

iPhone, iPad, Android, Mac, Windows (Microsoft Store), Web

Precio

Gratis. Sin suscripciones y sin compras dentro de la app.

Pruébalo en el navegador en sokal.app/calendar, o lee más sobre el proyecto en la página de SoKal en español.

Google Calendar: el que casi todo el mundo ya tiene

Ideal para: quien ya lo tiene todo en Google y comparte sobre todo con compañeros de trabajo.

• ✓iPhone disponible
• ✓iPad disponible
• ✓Android disponible
• ✕Mac (solo navegador) no disponible
• ✕Windows (solo navegador) no disponible
• ✓Web disponible

La ventaja de Google Calendar es enorme y aburrida: lo tiene todo el mundo. No hay que convencer a nadie, no hay que pedir «¿te lo puedes instalar?», no hay que explicar qué es. Compartir está a una dirección de correo de distancia, y su sistema de permisos es el más pensado de la lista. Puedes dar «Ver solo libre/ocupado (ocultar detalles)», «Ver detalles de eventos», permiso para hacer cambios o «Hacer cambios y gestionar el uso compartido», por persona y por calendario. Un detalle: los ajustes para compartir se cambian desde la web en un portátil o equipo de escritorio, no desde la app del teléfono. También puedes crear un calendario compartido aparte al que se suscribe un grupo, que es lo adecuado para una familia, un grupo de música o un equipo deportivo.

El límite es que esos permisos se aplican a un calendario entero. Puedes marcar un evento como «Privado», y entonces quien tenga un permiso inferior a «Hacer cambios y ver todos los detalles de los eventos» solo lo ve como ocupado (y si ese evento privado además está marcado como libre, directamente no le aparece). Pero «Privado» oculta el evento a todas las personas con las que compartes, y funciona al revés de lo que querrías: todo se ve salvo lo que te acuerdes de ocultar. No puedes enseñarle a un amigo tu viaje a Barcelona y a otro no enseñarle nada. La solución es un segundo calendario para lo que se puede compartir, en el que tienes que acordarte de guardar los eventos; hay quien lo hace encantado, y la mayoría lo deja al cabo de un mes. Tampoco hay ninguna vista que responda a «cuáles de mis amigos están libres el sábado». Existe una función para buscar un horario común, pero está pensada para cuadrar reuniones con compañeros de trabajo, no para ver las tardes libres de un grupo de amigos.

Lo que conviene saber sobre el escritorio: no hay una app nativa de Google Calendar para Mac ni para Windows. En el navegador funciona muy bien, y se sincroniza con el Calendario de Apple y con Outlook si quieres una ventana nativa, pero Google Calendar en sí es una pestaña del navegador.

Funciones principales

• Cinco niveles de permiso para compartir, por persona
• Calendarios de grupo a los que se suscriben varias personas
• Compartir solo libre/ocupado, sin los detalles de los eventos
• Funciona con prácticamente cualquier otra app o servicio de calendario
• Grupo familiar con un calendario familiar compartido

Plataformas

iPhone, iPad, Android, Web

Precio

Gratis con una cuenta de Google.

Google Calendar

Calendario de Apple: la mejor opción si todos usan Apple

Ideal para: hogares y parejas en los que todos los dispositivos son de Apple.

• ✓iPhone disponible
• ✓iPad disponible
• ✕Android (sin app) no disponible
• ✓Mac disponible
• ✓Windows (iCloud para Windows) disponible
• ✓Web (en iCloud.com) disponible

Si en tu casa todo es Apple, la app Calendario es lo que menos esfuerzo pide para lo que da. Con los calendarios compartidos de iCloud puedes compartir un calendario con personas concretas y decidir si cada una puede editarlo («Permitir edición») o solo verlo («Solo lectura»). En familia va un paso más allá: creas un grupo familiar de hasta seis personas y aparece automáticamente un calendario familiar compartido en los dispositivos de todos. Nadie instala nada, porque ya está ahí, y funciona igual en iPhone, iPad y Mac.

El muro es Android. No hay app Calendario de Apple para Android, ni una buena forma de que un amigo con Android se una a un calendario compartido de iCloud como participante de verdad. Puedes publicar un calendario público, con un enlace de solo lectura al que cualquiera puede suscribirse, pero eso es un canal en un solo sentido, no un calendario que se edita entre todos. En Windows se puede usar iCloud para Windows, que lleva tu calendario a Outlook, e iCloud.com te sirve en el navegador de un portátil o una tablet (no en el del teléfono), pero ninguna de las dos opciones se parece a usarlo en un Mac.

Además, por diseño, no es social. El Calendario de Apple comparte calendarios entre personas que han quedado en compartir calendarios. No tiene ni idea de cuál de tus amigos está libre este fin de semana, no te deja compartir un solo evento con dos personas de fuera de tu casa y no te enseña planes a los que te podrías apuntar.

Funciones principales

• Calendarios compartidos de iCloud con permiso de lectura o edición por persona
• En familia para hasta seis personas, con un calendario compartido automático
• Calendario público de solo lectura para cualquiera, también para quien usa Android
• Integrado en todos los dispositivos Apple, sin nada que instalar

Plataformas

iPhone, iPad, Mac, Windows (iCloud para Windows), Web (en iCloud.com)

Precio

Gratis con un dispositivo Apple. iCloud+ (desde 0,99 € al mes por 50 GB, según el precio en euros de Apple, octubre de 2026) te da almacenamiento, no funciones de calendario.

Calendario de Apple en iCloud.com

Howbout: el planificador para grupos de amigos

Ideal para: un grupo de amigos en el que todos estén dispuestos a instalar la misma app.

• ✓iPhone disponible
• ✕iPad no disponible
• ✓Android disponible
• ✕Mac no disponible
• ✕Windows no disponible
• ✕Web no disponible

Howbout es la app de esta lista que más se parece a lo que estamos haciendo nosotros, así que vamos a ser directos: es buena. Se conecta directamente a Google Calendar, y los calendarios de Apple y Outlook entran a través del calendario de tu teléfono. A partir de ahí te muestra los huecos en los que tu grupo está libre de verdad, que es el cuello de botella de casi todos los planes. Cada plan tiene su propio chat, puedes lanzar una encuesta desde cualquier evento, grupo o chat para lo que nadie ha decidido todavía, y Memories añade fotos a los planes pasados. La app básica es gratis, y la suscripción Howbout+ añade temas, más colores, widgets extra y la opción de crear un plan a partir de una captura de pantalla o una foto. Ten en cuenta que la app solo está en inglés.

Antes de conectarte, conoce cómo viene la privacidad de serie. Por defecto, todos tus amigos de Howbout ven los títulos y los detalles de tus eventos. Puedes poner un plan, o todo un calendario sincronizado, en «Close Friends» o «No one», y los amigos que se quedan fuera ven «Busy». Es un control real plan por plan, pero tienes que activarlo tú: lo que no cambies se comparte entero.

Es una capa de planificación, no un calendario. Lee tu calendario actual y nunca te pide que lo sustituyas, lo cual es una decisión razonable y deliberada: sigues usando Google o Apple para tu vida, y Howbout para tu grupo. El precio de esa decisión es que Howbout es una segunda app que consultar, y la red de amigos solo funciona si todos se unen. Tener que invitar a todo el mundo para empezar es la queja más habitual en sus reseñas. Si tus amigos ya están allí, no es ningún problema y es una opción muy buena. Si no lo están, te toca reclutar antes de planificar.

El otro límite es el escritorio. Howbout es una app para iPhone y Android: no hay versión para iPad, ni para Mac, ni para Windows, ni nada en el navegador. Si tu grupo hace los planes desde el portátil, eso es una limitación real, no un detalle.

Funciones principales

• Vista de disponibilidad del grupo a partir de los calendarios conectados de todos
• Se conecta directamente a Google; Apple y Outlook, a través del calendario del teléfono
• Un chat en cada plan, y encuestas desde cualquier evento, grupo o chat
• Visibilidad por plan: «Close Friends» o «No one»
• Memories: fotos compartidas en los planes pasados

Plataformas

iPhone, Android

Precio

Gratis. Howbout+ cuesta desde 3,99 € al mes o 39,99 € al año en el App Store de España, octubre de 2026. Si cancelas, conservas tus eventos.

Howbout

TimeTree: un calendario compartido con conversación dentro

Ideal para: un hogar, un club o un equipo pequeño que quiere un calendario que todos editan.

• ✓iPhone disponible
• ✕iPad no disponible
• ✓Android disponible
• ✕Mac (solo navegador) no disponible
• ✕Windows (solo navegador) no disponible
• ✓Web disponible

La idea de TimeTree es que un calendario compartido también debería ser el sitio donde se habla de lo que hay en él. Cada evento tiene su hilo de comentarios, así que las idas y venidas sobre horarios y detalles se quedan en el evento en vez de perderse hacia arriba en un chat de grupo. Desde una misma cuenta puedes llevar varios calendarios compartidos con grupos distintos. La app está en español, entre otros idiomas.

Es el más flexible de los calendarios de grupo de esta lista en cuanto a con quién compartes: un hogar, un club de corredores, un calendario de turnos y la familia pueden ser calendarios separados dentro de la misma app. Además tiene una versión web de verdad, algo que varias apps de esta lista no tienen. Eso sí, no hay app para iPad ni para Mac, así que en una tablet o un portátil lo que tienes es la versión web.

Las pegas son los anuncios de la versión gratis, y quitarlos requiere una suscripción Premium de pago, así que si varias personas de una casa la quieren sin anuncios, comprueba si cada una necesita la suya. Y como Howbout, es un calendario paralelo: antes de mudar a toda una familia, vale la pena probar con tu propia cuenta cómo entra en él tu Google Calendar o tu calendario de Apple.

Funciones principales

• Un hilo de comentarios en cada evento
• Varios calendarios compartidos para grupos distintos (según la ayuda de TimeTree, hasta 20 por cuenta y 500 miembros por calendario)
• Versión web además de las apps para iPhone y Android
• Event Scan, que convierte un cartel o una captura en un evento (solo en inglés y japonés, y no disponible en la UE)

Plataformas

iPhone, Android, Web

Precio

Gratis con anuncios. TimeTree Premium los quita: 2,99 € o 29,99 € en el App Store de España, octubre de 2026.

TimeTree

Cozi: el centro de la logística familiar

Ideal para: una familia con hijos en la que el calendario es solo la mitad del problema.

• ✓iPhone disponible
• ✓iPad disponible
• ✓Android disponible
• ✕Mac (solo navegador) no disponible
• ✕Windows (solo navegador) no disponible
• ✓Web disponible

Cozi lleva años siendo el organizador familiar por defecto, y la razón es que nunca fingió que el problema fuera solo de horarios. Además del calendario compartido, cada miembro de la familia tiene su color, y hay listas de la compra y de tareas compartidas, un planificador de menús y un recetario. En una casa con dos padres que trabajan e hijos en edad escolar, muchas veces lo que más se usa es la lista. Un aviso para familias hispanohablantes: la app solo está en inglés.

Está pensada claramente para un solo hogar, no para un grupo de amigos. Hasta 12 miembros de la familia comparten una cuenta y lo ven todo, que es justo lo que necesitas para organizar quién recoge a quién del colegio y justo lo que no quieres para cualquier cosa que preferirías que tu hijo adolescente no viera. No hay acceso restringido, ni privacidad por evento, ni modo libre/ocupado.

Antes de montar tu rutina sobre la versión gratis, conviene saber lo que deja fuera. Además de los anuncios, añadir, editar o ver eventos a más de 30 días vista es una función de Cozi Gold, igual que la vista mensual en el teléfono, la búsqueda, los recordatorios, los avisos de cambios, los cumpleaños y el modo compra. Cozi Max añade herramientas de IA: AI Event Import convierte correos en eventos, junto con un planificador de menús y un creador de recetas con IA, todo en inglés como el resto de la app.

Funciones principales

• Un calendario familiar compartido con un color por persona
• Listas de la compra y de tareas compartidas
• Planificador de menús y recetario
• Recordatorios y avisos de cambios para todos los miembros (Cozi Gold)
• AI Event Import, planificador de menús con IA y creador de recetas con IA (Cozi Max)

Plataformas

iPhone, iPad, Android, Web

Precio

Gratis con anuncios. Cozi Gold y Cozi Max son planes anuales de pago: en el App Store de España (octubre de 2026), lo más habitual es Gold por 39,00 € y Max por 89,99 €.

Cozi

Raft: para una pareja y unos pocos amigos cercanos

Ideal para: parejas, y las dos o tres personas con las que haces la mayoría de tus planes.

• ✓iPhone disponible
• ✕iPad no disponible
• ✕Android no disponible
• ✕Mac no disponible
• ✕Windows no disponible
• ✕Web no disponible

Raft es la app más centrada de la lista, y esa es precisamente la gracia. Está hecha para parejas, familias y unos pocos amigos cercanos, no para una red social amplia. Los eventos de los calendarios que ya tienes en el iPhone aparecen dentro de Raft, también puede importar Google y Outlook, y tú eliges cuáles compartir con tu pareja o tus amigos, lo que se acerca más a compartir por evento que lo que ofrecen Google o Apple. La app está en inglés y sueco.

El tono también es distinto. Los planes llevan imágenes, emojis y GIF, y cada uno tiene su chat, así que se parece más a un álbum compartido de cosas que tienes ganas de hacer que a una herramienta de agenda. Apple la ha destacado, y se nota en el diseño.

Tiene tres pegas. La primera: invitar a otras personas a planificar contigo es una función de pago, y como el chat es entre invitados, en la práctica el chat también lo es. La segunda, el alcance: Raft es una app para iPhone, sin versión para Android y sin nada en la web. Funciona en los Mac con chip de Apple (M1 o posterior), pero como app de iPhone, no como app de Mac. La tercera: la última actualización en el App Store fue la versión 2.9.1, en febrero de 2023, así que no se actualiza desde principios de 2023.

Funciones principales

• Compartir eventos sueltos de los calendarios que ya tienes en el iPhone
• Importa calendarios de Google y Outlook
• Chat en cada plan
• Imágenes, emojis y GIF en los eventos
• Invitar a otros a planificar juntos (con suscripción)

Plataformas

iPhone

Precio

Invitar a otros requiere suscripción: 2,99 € al mes o 21,99 € al año en el App Store de España, octubre de 2026. El plan anual tiene un mes de prueba, y En familia cubre hasta cinco personas.

Raft

Outlook: el calendario de trabajo que comparte bien

Ideal para: quien usa el calendario sobre todo para trabajar, entre Windows y Mac.

• ✓iPhone disponible
• ✓iPad disponible
• ✓Android disponible
• ✓Mac disponible
• ✓Windows disponible
• ✓Web (outlook.com) disponible

Outlook es la única app de esta lista con una aplicación nativa de verdad en todos los equipos de escritorio, además de en todos los teléfonos. Si tu día se reparte entre un Windows en el trabajo y un Mac en casa, ninguna otra te da la misma ventana en los dos sitios, y el nuevo Outlook para Windows es gratis.

Lo que puedes compartir depende de la cuenta. En una cuenta de Microsoft 365 del trabajo o de un centro educativo, es tan detallado como necesita un calendario de trabajo: puedes dejar que alguien vea solo cuándo estás ocupado, vea títulos y ubicaciones, lo vea todo, lo edite o actúe como tu delegado. Una cuenta personal gratuita de Outlook.com tiene dos niveles: «Puede ver todos los detalles» y «Puede editar». En los dos casos también puedes publicar un calendario con un enlace de solo lectura, como una página que se abre en el navegador o como un calendario al que suscribirse, y el calendario está al lado del correo, que para mucha gente es donde de verdad se organizan las cosas.

Lo que no es, es social. Outlook comparte calendarios entre personas que trabajan juntas. No tiene la idea de un grupo de amigos, no te deja ver la disponibilidad de gente que no está en tu misma organización, y todo su vocabulario, de los delegados al libre/ocupado, es de oficina. Se puede usar para planear un fin de semana, pero con poca alegría.

Funciones principales

• Apps nativas para Windows, Mac, iPhone, iPad y Android
• Permisos detallados en cuentas de trabajo, incluido el acceso de delegado; ver o editar en cuentas personales
• Publicar un calendario con un enlace de solo lectura (HTML o ICS)
• Calendario y correo en un solo sitio
• Las apps conectan cuentas de Google Calendar y de iCloud

Plataformas

iPhone, iPad, Android, Mac, Windows, Web (outlook.com)

Precio

Gratis con una cuenta de Microsoft. Microsoft 365, que es de pago, añade almacenamiento, las apps de Office, una experiencia sin anuncios, seguridad avanzada para el correo y Copilot. No añade más opciones para compartir el calendario.

Outlook

¿Qué apps de calendario compartido funcionan con un asistente de IA?

Si prefieres preguntarle a un asistente de IA «¿cuándo estoy libre la semana que viene?» o pedirle «añade una cena con Sam el viernes» antes que abrir un calendario, lo que puede ver y hacer depende de la app, y las reglas cambian mucho según el plan, el país y el idioma. Así está cada app en octubre de 2026.

• SoKal: funciona con Claude. Está en el directorio de conectores de Claude y sirve en todos los planes de Claude, también en el gratuito. Claude ve lo que SoKal ya te muestra, incluidos los planes que tus amigos comparten contigo, y nada más, y te pregunta antes de borrar algo o avisar a alguien. Cómo conectarlo: SoKal para Claude.
• Calendario de Apple: Apple Intelligence puede añadir y editar eventos a partir de una descripción, y funciona en español. Eso sí, la versión de Siri con IA no está disponible de entrada en la UE en iOS, iPadOS y watchOS.
• TimeTree: Event Scan usa IA generativa para convertir una imagen, como un cartel o una captura de pantalla, en un evento. Solo funciona en inglés y japonés, y no está disponible en la UE.
• Cozi: Cozi Max incluye AI Event Import (correos convertidos en eventos), un planificador de menús y un creador de recetas con IA, todo en inglés, como el resto de la app.
• Howbout: sin integración con asistentes de IA.
• Raft: sin funciones de IA.
• Google Calendar y Outlook: Google y Microsoft tienen sus propios asistentes (Gemini y Copilot); lo que pueden hacer con un calendario depende de la cuenta, el país y el idioma.

Cómo elegir una app de calendario compartido

Busca tu situación, no la nota más alta:

• Un grupo de amigos. SoKal o Howbout. Howbout si tus amigos ya están allí y todo se organiza desde el teléfono; SoKal si quieres que lo compartido viva en tu calendario de verdad y poder abrirlo también en el portátil.
• Una pareja. El Calendario de Apple, si los dos usan iPhone: un calendario compartido de iCloud es gratis y ya está ahí. Raft está hecha justo para esto, pero invitar a tu pareja requiere suscripción y no se actualiza desde principios de 2023. Las dos quedan descartadas si uno de los dos usa Android.
• Una familia con hijos. Cozi, si no te importa que esté en inglés. Las listas y el menú semanal son lo que hace que se quede cuando un calendario a secas no lo consigue. TimeTree es mejor opción si quieres la conversación pegada a cada evento, y está en español.
• Un grupo mixto de iPhone y Android. Descarta enseguida el Calendario de Apple y Raft: los dos son solo de Apple. Google Calendar, Outlook, TimeTree, Howbout y SoKal funcionan en los dos. Más abajo hay una sección más larga sobre grupos mixtos.
• Lo quieres también en el portátil. Outlook para tener apps nativas en todas partes, Google Calendar o TimeTree en el navegador, o SoKal, que tiene apps para Mac y Windows y funciona en cualquier navegador.
• Quieres compartir unas cosas y otras no. SoKal, Raft o Howbout. SoKal comparte por tipo de plan, amigo por amigo o grupo por grupo, y muestra el resto como «Ocupado»; Raft comparte eventos sueltos de tu calendario del iPhone; Howbout te deja poner un plan o un calendario sincronizado en «Close Friends» o «No one», aunque por defecto todo lo demás se comparte entero. Google te deja marcar un evento como «Privado», pero eso lo oculta a todo el mundo. Para elegir amigo por amigo, Google y Apple te obligan a dividir tus calendarios.

Si quieres compartir más con tu pareja que con el resto de la gente, SoKal permite que tu pareja vea más tipos de planes que tus amigos, y funciona aunque uno de los dos use Android.

Si hay algo que llevarse de todo esto, es que la app importa menos que el hecho de que estén en ella las personas a las que quieres ver. Elige la que tu grupo vaya a abrir de verdad, y comprueba que funciona en todos los dispositivos que usa esa gente, porque un calendario compartido que solo pueden abrir dos de cinco amigos no es compartido.

Compartir un calendario entre iPhone y Android

Un grupo mixto es el caso más difícil de esta página, y tiene una respuesta corta: el Calendario de Apple queda fuera.

Los calendarios compartidos de iCloud no tienen app para Android. Si compartes un calendario de iCloud de forma privada, la otra persona necesita una cuenta de Apple e iCloud para aceptarlo, y un amigo con Android no la tiene. Lo único que le puedes dar es un enlace público, que puede mirar y nada más. Así que un grupo mixto tiene dos opciones honestas: o todos se pasan a un calendario que exista en las dos plataformas, o alguien se queda fuera.

De las ocho apps de arriba, Raft es la otra que hay que descartar de entrada, porque solo funciona en iPhone. Todas las demás funcionan en los dos teléfonos, y las diferencias reales están en dónde más se pueden usar.

• Solo teléfono. Howbout tiene app para iPhone y app para Android y nada más, así que un grupo mixto puede usarla, pero nadie puede planificar desde el portátil.
• Teléfono y navegador. Google Calendar, TimeTree y Cozi funcionan en los dos teléfonos y en el navegador, sin app nativa de escritorio. Para la mayoría de los grupos mixtos, es suficiente.
• Teléfono, navegador y escritorio. Outlook suma apps nativas para Windows y Mac. SoKal tiene app para Mac y app para Windows en Microsoft Store.

Una cosa más que comprobar antes de elegir: ¿todo el mundo necesita una cuenta? Para compartir un calendario de forma privada en cualquiera de estas apps, sí. Cada persona inicia sesión en el mismo servicio, y ese es el paso en el que un grupo se atasca más a menudo. Un enlace público de Google, Apple u Outlook no necesita cuenta, pero es de solo lectura.

La propuesta de SoKal, y la he creado yo, es dejar a cada uno donde está. Quien tiene iPhone sigue con el Calendario de Apple, que SoKal sincroniza en iPhone, iPad y Mac. Quien tiene Android conecta Google Calendar, que se sincroniza en los dos sentidos desde el teléfono o el navegador. Cualquier persona invitada a un plan concreto responde desde un enlace, sin app y sin cuenta, así que el amigo que no quiere instalar nada sigue estando en el grupo.

Prueba el calendario social en todos tus dispositivos

SoKal es gratis. Ábrelo en el navegador, o instálalo en el teléfono, y mira quién está libre este fin de semana.

Abre SoKal en el navegador